Les étapes pour monter une association/club associatif

Voici les 6 étapes à suivre pour monter votre association/club associatif

Avoir un lieu pour l’association/club. Deux cas de figure s’offrent à vous :
– Soit vous disposez déjà d’un local (vieux hangar de famille, garage, pièce spéciale à domicile, local de l’établissement)
– Soit vous devez en trouver un. Pour cela, adressez vous au service gérant la vie associative de votre Mairie. Les communes disposent de locaux dédiés à la vie associative, généralement elles vous les prêtent gracieusement ou pour 1€ symbolique.

Rédiger les statuts associatifs et le Règlement Intérieur (RI). Ces documents sont essentiels, ils sont à envoyer avec les deux formulaires évoqués précédemment. Vous trouverez, en cliquant ICI, un exemple de statuts. Les statuts permettent de de définir la structure de votre association/club avec qui la/le gère et quels sont les rôles de chaque membre. Ils permettent aussi d’expliquer pourquoi vous créez cet(te) association/club.
En ce qui concerne le RI, il définit les règle de vie et d’usage de l’association/club.

CAS PARTICULIER : Si c’est une association dans le cadre d’un établissement, le chef d’établissement doit demander au Conseil d’Administration (CA) de valider d’association. Une fois par an, le bilan complet de l’association doit être valider au CA.

Créer administrativement son club/association. Les associations ou les clubs associatifs sont régis par la loi 1901. Cela signifie que tout l’argent rentrant dans les comptes devront être utilisés pour l’association/club (achat de matériel, fonds de roulement,…). Vous ne pouvez pas vous rémunérer avec les fonds de votre association/club.
Pour déclarer administrativement votre association il faut remplir deux formulaires, disponibles en cliquant ICI.

Créer un compte bancaire pour votre association/club. ATTENTION : Tous les établissement bancaires ne proposent pas d’ouvrir un compte pour une association/club.
Il est pourtant indispensable d’en avoir un pour assurer la vie économique de votre structure. Cependant, il faut bien choisir les options en fonction de vos besoins. En effet, les frais de fonctionnement peuvent vite s’envoler (Plus de 30€/an). Demandez-vous alors, si vous avez besoin d’une carte bancaire au nom de l’association, alors que le chéquier est gratuit.
De plus il faut compter 15€ de frais administratifs d’ouverture de compte (comme pour tout compte bancaire).

Assurer votre local. Plusieurs solutions s’offrent à vous :
– L’assurance ne doit couvrir que le local (prêté par la mairie, sans matériel à stocker, sans manifestations avec le public). Dans ce cas-là une simple responsabilité civile vous suffira
– Pour tous les autres cas, il vous faudra souscrire à des options, chaque options son propres à votre cas et à votre assureur.
Il vous faut compter environ 100€/an

Composer son bureau par le biais d’une assemblée générale constitutive. L’assemblée générale constitutive a lieu avant la création officielle de l’association. Elle réunit les personnes qui ont pris l’initiative de monter l’association. Cette assemblée a pour but de voter pour élire les membres du bureau. (Obligatoirement un président et un trésorier, vous pouvez, selon vos besoins, désigner un secrétaire, un vice-secrétaire,…).

En suivant ces étapes, vous mettrez toutes les chances de votre côté afin de monter votre association !

Source : D’après MinizFrance